原标题：媒体邀约必备！全国媒体邀约标准化服务流程解析
在企业公关部分作业的人都很清楚：做媒体邀约时，需想到自己那些最为了解的媒体，一般是一个很遍及的现象。对这类媒体的作业，会了解得十分多，也很定心。因而，像此状况能直接就自行邀约。也有很大的成功率，必要时，能够用上自己企业的老板与身边的朋友，运用他们的资源好让自己的邀约作业变得很有功率。
一、确认活动时刻
供给准确的活动时刻，这个时刻必定要准确届时，比方2020年10月18日上午09:30，这样媒体记者心里有个数，会根据实在的状况提早动身抵达现场，不至于呈现迟到的现象，有人为了让记者不迟到，把时刻报早了1个小时乃至2个小时，这彻底没必要，一般媒体记者都会提早30分钟左右到活动现场，时刻彻底足够。
二、确认活动地址
供给具体的活动地址，地址要准确到某某酒店或许某某展位，比方广州琶洲世界会展中心A区1.2馆J19，这样媒体记者能够直接到会场干活，而不是到某个当地后再打电话给对接人，有时分对接人一忙，或许电话调的静音联络不上，媒体记者只要苦等，这样就有必定的概率会迟到，首要这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动作用。
三、供给新闻通稿
由所以商业活动，记者不担任撰稿，假如约请网络媒体或许报纸媒体，需求甲方提早预备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新华网、腾讯网、新浪网）通稿字数一般1000字左右，能够配1-3张图片，平面媒体（如，环球时报、新闻晨报）一般200-300字左右。假如约请视频媒体（如，腾讯视频、爱奇艺视频、优酷视频）或许电视台（如，上海电视台、江苏电视台），需求甲方提早预备配音字幕稿还有重要人物称号和职务。
四、供给媒体约请函
媒体约请函能够是图片方法，H5方法，乃至是文字方法，假如是自行约请的话，媒体约请函对记者是否来参与活动起着至关重要的作用，但今日咱们讲的是经过媒体公关公司约请记者，假如以上三点都供给了，那么媒体约请函可有可无，由于媒体公关公司是吃专业饭的，彻底有这个联系和才能帮你约请到相关记者，但条件是你的活动有必要正规合法。
五、拟约请媒体
说出你想约请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，KOL），想约请的媒体数量，让公关公司帮你确认。假如你不了解有哪些媒体，不知道约请多少适宜，你能够给一个大约的预算和活动的规划人数，公关人士会根据经历和实在的状况做最适宜的匹配以确保活动作用。
六、确认协作媒体
以上信息供给给公关公司今后，一般当天就能确认好哪些媒体乐意参与活动并进行宣扬报导，这样一个时刻段就要甲方根据实在的状况走合同打款确认媒体记者了，一般提早一周比较适宜，由于媒体记者每天的作业都是提早组织好的，假如暂时确认，有很大的可能性记者现已被其他企业定了而不能容许你的活动。
七、活动流程对接
这个流程必定要提早让记者知道，最好记者参与之后给一份流程表给记者，由于媒体记者不会全程待在活动现场，假如是有需求采访环节的更要留意，采访时刻不要组织在活动最终，由于记者收集到所需资料之后便会脱离，防止找不到记者正常采访。别的，采访还需求甲方提早供给采访稿，以防止记者提的问题受访人答不上的为难境况。
八、媒体参与招待
一般假如不是极小规划的活动现场，媒体管家都会组织专业的媒体担任人倒带现场，担任统筹一切邀约参与媒体的联络、对接、报到、现场组织、和谐群访/专访，甲方最好是专门派一个担任招待的人彼此存下电话号码以便及时交流。两边会面后，如有其他奉告能够当场洽谈，活动现场应为媒体记者组织座位和饮用水，媒体记者预备脱离的时分最好能有一份伴手礼以添加好感，有利于后期的宣扬和协作。
九、活动宣扬报导
活动完毕今后，媒体记者回去原则上是依照甲方事前预备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报导（电视台播映，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿），但也可能有部分媒体参与活动之后觉得内容或许标题和实践活动不符合，会进行恰当的修正和调整并不会提早奉告。别的，如甲方想要用自己拍的相片放在新闻通稿里媒体邀约统筹服务1800-1999-868 同-微-信-号需提早奉告公关公司和记者洽谈。
十、协作反应报告
活动宣扬报导之后，媒体公关会对本次约请的媒体进行宣扬报导的信息进行收拾汇总给甲方。电视台播映会提早告诉甲方播映时刻，让甲方留意收看，有部分电视台有网络播映链接可供给，视频媒体供给链接，网络媒体供给新链接和录入截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接供给，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播供给回放链接，KOL供给宣扬链接。
根据媒体针对的不同的传达方法、传达途径、受众集体做多元化的剖析，跟着时下人们消费前言和运用前言方法的改变，不再执着于单一途径，而是在不同的方面、不同环节上运用不同的前言，经过不同介质渠道的相关，构成一个新式的适应于人们现在所能承受的新的前言消费习气。
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